Inuit Ataqatigiit er landets største og førende politiske organisation, der er bredt funderet i landets politiske ledelse. Inuit Ataqatigiit er den førende parti i koalitionen i Naalakkersuisut, og Inatsisartut, med henholdsvis 7 medlemmer i Naalakkersuisut og 12 medlemmer i Inatsisartut, samt holder på 3 ud af 5 borgmesterposter.
Din profil:
Inuit Ataqatigiit søger en frisk og stabil kontorassistent med vilje til at lære og opleve noget nyt hverdag. Stillingen som kontorassistent i Inuit Ataqatigiit kræver viljestyrke og overblik over organisationens samlede arbejdsopgaver.
Faglighed:
Vi forventer at;
- du er uddannet indenfor kontor og regnskab.
- du er erfaren bruger af IT, herunder Outlook, Word og Excel.
- du er struktureret og mødestabil.
- du har lyst til at arbejde med politiske beslutningsprocesser.
- du er grønlandsksproget, og gerne kan dansk eller engelsk.
Organisatorisk placering:
- Kontorassistenten refererer direkte til Partisekretæren.
Ansvars- og kompetenceområde:
- Ansvarlig for sekretariatets daglig drift.
- Ansvarlig for sekretariatets indkøb og lager.
- Ansvarlig for udarbejdelse af partiets budgetter i tæt samarbejde med Sekretariatschefen.
- Ansvarlig for udarbejdelse af partiets halvårlige interne regnskaber i tæt samarbejde med Sekretariatschefen.
- Ansvarlig for sekretariatets journalsystem samt journalisering.
- Ansvarlig for partiets kommunikation med dets debitorer og kreditorer.
- Ansvarlig for partiets mail.
- Ansvarlig for sekretariatets ind- og udbakke.
Konkrete opgaver:
- Almindelige daglige kontorarbejder, herunder håndtering af fakturaer, bilag o.lign..
- Står for sekretariatets indkøb, herunder indkøb af f.eks. kontorartikler.
- Står for sekretariatets lagerbehold og lagerstyring.
- Holde partiets budgetter løbende opdateret i tæt samarbejde med Sekretariatschefen.
- At udarbejde partiets halvårlige interne regnskaber i tæt samarbejde med Sekretariatschefen, samt bidrager til fremlæggelse af disse til partiets Forretningsudvalg.
- At holde partiets journalsystem opdateret, herunder i samarbejde med partiets eksterne bogholder.
- Holde kontakt med partiets kreditorer.
- Holde kontakt med partiets debitorer.
- Indsamling af partiskat fra partiets medlemmer.
- Ansvarlig for partiets indbakke, både fysisk og digitalt.
- Forsendelse af breve og pakker.
Øvrige forventninger:
Partiets sekretariat få forskelligartede henvendelser fra borgere, virksomheder og politikere. Det forventes af kontorassistenten at der udvises et højt serviceniveau i samarbejde med sekretariatets øvrige ansatte og Partisekretæren, dette for at skabe og opretholde et tæt og positivt samarbejde med borgerne, virksomhederne og politikere.
Der forventes i øvrigt et højt kommunikationsniveau med Partisekretæren.
Vi tilbyder;
- en god, hyggelig og til tider lidt hektisk arbejdsplads med god omgangstone.
- en organisation der værdsætter diversitet og ligestilling i samfundet.
- et arbejde med mulighed for selvstændig varetagelse af ens arbejdsopgaver, faglig udvikling og indflydelse i organisationens beslutningsprocesser.
Ansættelsesvilkår:
Der vil i udgangspunktet ske ansættelse på individuel kontrakt.
Arbejdsstedet er Inuit Ataqatigiit Kattuffiat, Nuuk.
Stillingen ønskes besat 1. november 2021 eller efter nærmere aftale.
Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen.
Yderligere oplysninger
Kan du se dig selv som kontorassistent i Inuit Ataqatigiit, og vil du vide mere, så kontakt Specialkonsulent Ilannguaq K. Møller, tlf. 346270 eller e-mail ilklm@inatsisartut.gl
Læs mere om Inuit Ataqatigiit på www.ia.gl
Ansøgningsfrist
Ansøgningen skal være modtaget hos Inuit Ataqatigiit senest 8. oktober 2021, kl. 12:00.
Vi forbeholder os retten til at behandle ansøgningerne løbende.
Indsend ansøgning til ia@ia.gl eller Postbox 321, 3900 Nuuk.
Vi glæder os til at høre fra dig!
